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【リモート相談可】総務IT

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年収 400〜500万円
所在地 〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町7-1 Kabuto One 9階 WeWork
勤務形態 正社員
ポジション バックオフィス,その他
職種 その他,バックオフィス,社内SE
業種 IT・通信・インターネット
仕事内容 ■業務内容
■業務詳細
・海外拠点とのやりとり(メール、Slack、Web-Meeting)
・社内システム管理、アカウント管理、ツールの設定(Salesforce、Google Workspace、slack、Microsoft 365、ジョブカンワークフローなど)
・キッティング(PC、スマートフォン)
・備品管理
・購買(備品、消耗品など)
・会社イベントの企画、運営
・資料作成
・その他コーポレート業務全般(荷物の受け取りなど)

■入社後イメージ
入社後は先輩に教わりながら、総務IT業務全般をご対応いただきます。
習熟度に応じて、コーポレート部内の他チーム業務(人事労務、採用、広報、法務など)や取締役会・株主総会の運営などもお任せします。

(所属部署:コーポレート部)

■企業・組織について
医療機関とライフサイエンス企業向けに治験、臨床研究のクラウド型文書管理システム『Agatha』の開発・提供

【医療機関(病院・クリニック)向けソリューション】

治験・臨床研究の文書を、クラウド上で共有・保存・管理を一元化できる文書管理クラウドサービスです。
法規制に対応したセキュリティの高いシステムのため、紙の代わりに、電子ファイルのみで管理することができます。治験・臨床研究の大量の紙をなくし、ペーパーレス化を実現できます。
使い方はとてもシンプル。最短1日で利用開始できます。
安心のサポート体制で、分からないことがあってもすぐに素早く解決し、快適に利用できます。

【ライフサイエンス企業向けソリューション】

Agathaは、GxP対象の文書を管理するための、高セキュリティのクラウドサービスです。ER/ES指針、Part 11に対応可能で、GxP対象文書に必要な信頼性を確保できます。文書に関わるすべてのプロセス(作成、共有、レビュー、承認、保管)を一貫して行うことができます。Agathaを導入することで、ペーパーレス化、業務の効率化・標準化を実現できます。
労働条件 ■勤務時間
【勤務時間】
フレックスタイム制 標準労働時間1日7時間45分
(コアタイム:11:00~15:00/フレキシブルタイム:5:00〜11:00、15:00〜22:00)
【勤務形態】
・在宅・リモートワークが基本
※3ヶ月に1回出社日あり
業務に応じて他に数回東京オフィスへ出社いただくことがあります。
また、必要に応じてお客様訪問が発生する可能性があります。

一部リモート(ハイブリット勤務),要相談
※オフィス出社週1回以上可能な方(必須)

■休日休暇
・完全週休2日制(土日)
・祝日
・有給休暇
・その他(慶弔休暇、生前産後休暇、年末年始休暇、夏季休暇)

■試用期間



■待遇・福利厚生
・昇給(年2回)
・賞与(年2回支給)
・各種社会保険完備
・交通費支給(3ヶ月に1回の出社日、他外出、出張などにかかった費用は経費精算にて全額支給)
・時間外手当
・在宅勤務勤務手当(5,000円/月)
・PC貸与
※上記は正社員のみ適用

■社会保険
健康保険,厚生年金,雇用保険,労災保険
応募資格 ■必須スキル
・事業会社での総務業務または社内SE業務経験_1年以上
・マルチタスク処理をできる方
・知らないことを自ら、楽しみながら調べられる方(特にIT領域)
・総務IT業務だけでなくコーポレート業務全般を経験したい方
・ビジネスレベルの英語

■歓迎スキル
・Google Workspaceのアカウント管理の実務経験
・Salesforceの導入経験、設定経験
・その他ツールの導入経験、設定の実務経験、運用改善の実務経験

■求める人物像
・誠実な方
・コミュニケーション能力がありロジカルシンキングのできる方
・チームワークを重視し能動的に動ける方
・過去のやり方にとらわれることなく、自ら新しい仕組みを作り上げていくことができる方
アピールポイント
企業名 アガサ株式会社
設立年 2015年10月2日
資本金 8億9300万円(資本準備金を含む)
従業員数
受動喫煙対策 その他 お問い合わせください
更新日 2024/03/07
求人番号 10647

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